Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

Tên Công ty là gì?

Tên công ty là một cái tên đặc trưng được sử dụng để xác định và đại diện cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc xác định và xây dựng danh tiếng, hình ảnh và thương hiệu của công ty. Tên công ty có thể mang nhiều ý nghĩa và thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động, giá trị, mục tiêu, sứ mệnh, hoặc đặc điểm độc đáo của doanh nghiệp.

Tên công ty thường phải tuân thủ các quy định pháp luật và quyền lực pháp lý tại quốc gia hoặc khu vực nơi doanh nghiệp hoạt động. Nó phải đảm bảo rằng không trùng tên với công ty khác đã đăng ký hoặc sử dụng trước đó, và không vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ, danh tiếng hoặc quyền riêng tư của cá nhân hoặc tổ chức khác.

Tư vấn hỗ trợ + báo giá chi tiết:

CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

Website: luathungphat.vn

Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn

Khi nào nên thay đổi tên công ty?

Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng và không thể xem nhẹ. Dưới đây là một số tình huống thường gặp khi tư vấn thành lập công ty:

- Chiến lược và phát triển kinh doanh: Khi công ty mở rộng hoạt động, mở rộng vào các lĩnh vực mới hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, việc thay đổi tên công ty có thể phản ánh sự phát triển và tập trung mới của công ty. Điều này giúp tạo ra sự phù hợp và thống nhất giữa tên công ty và hoạt động kinh doanh hiện tại.

- Sáp nhập và mua lại: Khi công ty tham gia vào quá trình sáp nhập hoặc mua lại, việc thay đổi tên công ty có thể được xem xét để phản ánh sự hợp nhất và sự thay đổi trong cấu trúc tổ chức. Điều này giúp tạo ra một thương hiệu mới kết hợp từ các thương hiệu cũ và tạo sự đồng nhất trong quá trình hợp nhất.

- Thay đổi vị trí địa lý: Khi công ty di chuyển đến một vị trí địa lý mới, việc thay đổi tên công ty có thể hợp lý để phản ánh vị trí mới và tạo liên kết với môi trường kinh doanh mới. Điều này đặc biệt quan trọng khi công ty hoạt động quốc tế và cần tạo ra sự nhận diện và phù hợp với thị trường địa phương.

- Thay đổi hình ảnh và thương hiệu: Khi công ty muốn thay đổi hình ảnh và phát triển thương hiệu mới, việc thay đổi tên công ty có thể được xem xét. Điều này giúp tạo ra một sự thay đổi trong cách công ty được nhìn thấy và nhận diện bởi khách hàng, đối tác và cộng đồng.

- Xử lý vấn đề pháp lý hoặc danh tiếng: Trong một số trường hợp, công ty có thể cần thay đổi tên để giải quyết vấn đề pháp lý hoặc vấn đề liên quan đến danh tiếng. Ví dụ, nếu tên công ty vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác hoặc gây nhầm lẫn hoặc gây hiểu lầm đối với khách hàng, việc thay đổi tên có thể là cách giải quyết vấn đề này.

Tư vấn hỗ trợ + báo giá chi tiết:

- CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

- Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

- Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

- Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

- Website: luathungphat.vn

- Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn

Thủ tục thay đổi tên công ty như thế nào?

Thủ tục thay đổi tên công ty có thể khác nhau tùy theo quy định pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi công ty hoạt động. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quan về các bước thường được thực hiện trong quá trình thay đổi tên công ty:

Bước 1: Nghiên cứu và lựa chọn tên mới

Tiến hành nghiên cứu và lựa chọn tên mới cho công ty. Đảm bảo rằng tên mới tuân thủ quy định pháp luật và không trùng tên với công ty khác đã đăng ký hoặc sử dụng trước đó.

Bước 2: Kiểm tra sẵn tên công ty mới

Tiến hành kiểm tra tính khả dụng của tên mới bằng cách tra cứu trong cơ sở dữ liệu công ty đã đăng ký và bản quyền tên thương hiệu. Điều này giúp đảm bảo rằng tên mới không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc xung đột với công ty khác.

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ

Chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ cần thiết để đăng ký thay đổi tên công ty. Điều này bao gồm các biểu mẫu đăng ký, bản sao của Công hàm thành lập công ty, giấy phép kinh doanh, và các tài liệu liên quan khác.

Bước 4: Đăng ký thay đổi tên công ty

Nộp đơn đăng ký thay đổi tên công ty tới cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền. Đơn đăng ký thường yêu cầu cung cấp thông tin về tên công ty cũ, tên mới được đề xuất, lý do thay đổi tên, và các thông tin khác liên quan.

Bước 5: Xử lý giấy tờ và phê duyệt

Cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét đơn đăng ký và tiến hành kiểm tra. Nếu đáp ứng các yêu cầu và tuân thủ quy định pháp luật, công ty sẽ nhận được giấy phép thay đổi tên công ty mới.

Bước 6: Thực hiện thay đổi tên công ty

Sau khi nhận được giấy phép thay đổi tên công ty, công ty phải cập nhật tên mới trong tất cả các tài liệu, hợp đồng, trang web, và các tài liệu công ty khác. Việc này bao gồm cập nhật giấy phép kinh doanh, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, và thông báo cho đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.

Tư vấn hỗ trợ + báo giá chi tiết:

- CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

- Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

- Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

- Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

- Website: luathungphat.vn

- Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Để thay đổi tên công ty, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây, tùy thuộc vào loại công ty. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ thay đổi tên của một công ty cổ phần:

- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên: Đây là một văn bản chứng nhận rằng Hội đồng quản trị đã thông qua quyết định về việc thay đổi tên công ty. Quyết định này nên ghi rõ tên công ty cũ và tên mới được đề xuất.

- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên: Đây là bản ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng quản trị, trong đó thảo luận và quyết định về việc thay đổi tên công ty. Biên bản này cần được ký và đóng dấu bởi các thành viên của Hội đồng quản trị.

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Đây là một giấy tờ chứng nhận rằng công ty đã thay đổi tên và cung cấp thông tin chi tiết về việc thay đổi tên trong đăng ký kinh doanh. Thông báo này thường được gửi tới cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền.

- Thông báo cập nhật thông tin liên quan: Nếu công ty chưa có thông tin liên quan như số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế, bạn cần cung cấp thông báo cập nhật để điều chỉnh những thông tin này trong hồ sơ công ty.

- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện của công ty không thực hiện thủ tục thay đổi tên mà ủy quyền cho người khác, bạn cần có giấy ủy quyền để chứng minh sự phê duyệt và ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên

Dưới đây là các thông tin cần có trong Thông báo về việc thay đổi tên trên Giấy phép kinh doanh:

- Thông báo về việc thay đổi tên: Đây là một thông báo chính thức gửi tới cơ quan quản lý doanh nghiệp để thông báo về quyết định thay đổi tên công ty. Trong thông báo này, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về tên công ty cũ và tên mới đã được đổi.

-Cập nhật số điện thoại, thông tin kế toán và phương pháp tính thuế (nếu áp dụng): Nếu thông tin liên quan như số điện thoại, thông tin kế toán và phương pháp tính thuế chưa được cập nhật trên Giấy phép kinh doanh, bạn cần cung cấp thông tin mới để cập nhật.

 - Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên về việc đổi tên: Đây là một văn bản chứng nhận rằng chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên đã thực hiện quyết định về việc thay đổi tên công ty. Quyết định này nên ghi rõ tên công ty cũ và tên mới được đề xuất.

- Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc đổi tên: Đây là bản ghi lại nội dung cuộc họp của hội đồng thành viên, trong đó thảo luận và quyết định về việc thay đổi tên công ty. Biên bản này cần được ký và đóng dấu bởi các thành viên của hội đồng thành viên.

- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện của công ty không thực hiện trực tiếp thủ tục thay đổi tên, bạn cần có giấy ủy quyền để chứng minh sự phê duyệt và ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty?

Sau khi thay đổi tên công ty, có một số việc cần được thực hiện để cập nhật thông tin và đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra một cách liền mạch. Dưới đây là những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty:

- Cập nhật Giấy phép kinh doanh: Liên hệ với cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền để cập nhật thông tin về thay đổi tên công ty trên Giấy phép kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng thông tin được cập nhật và chính xác về tên mới của công ty.

- Thông báo thay đổi tên và cập nhật thông tin với các đối tác: Gửi thông báo về việc thay đổi tên công ty và cung cấp thông tin mới cho các đối tác, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế, bên thứ ba có liên quan và các đối tác kinh doanh khác. Điều này đảm bảo rằng tất cả mọi người liên quan đến công ty đều được thông báo và cập nhật về tên mới.

 - Cập nhật hồ sơ và tài liệu công ty: Cập nhật các hồ sơ và tài liệu của công ty để phản ánh thay đổi tên. Bao gồm hồ sơ nộp cho các cơ quan chính phủ, hợp đồng, văn bản nội bộ, trang web công ty, tài liệu marketing và quảng cáo. Điều này đảm bảo rằng thông tin công ty được đồng nhất và chính xác trên mọi tài liệu.

-Cập nhật tên công ty trên các tài khoản ngân hàng và tài chính: Liên hệ với ngân hàng và các cơ quan tài chính để cập nhật thông tin về thay đổi tên công ty trên tài khoản ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng tài chính và bất kỳ tài liệu tài chính nào khác liên quan đến công ty.

 - Thông báo cho các cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội: Cung cấp thông tin về thay đổi tên công ty cho các cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội để cập nhật hồ sơ thuế và bảo hiểm xã hội của công ty.

-Cập nhật tên công ty trên các bản hợp đồng và tài liệu pháp lý: Kiểm tra và cập nhật tên công ty mới trên các bản hợp đồng hiện có, tài liệu pháp lý và các văn bản liên quan khác. Điều này đảm bảo rằng các bên tham gia đều nhận biết và công nhận tên mới của công ty trong các giao dịch pháp lý.

Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi

Theo hướng dẫn trong công văn 2010/TCT-TVQT, mục 4, để thực hiện các chỉ định của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, ta có các quy định sau:

- Đối với các số hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa được sử dụng hết và đã in sẵn tên và địa chỉ trên hóa đơn, trong trường hợp có thay đổi tên và địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, tổ chức kinh doanh có thể tiếp tục sử dụng các hóa đơn đã đặt in bằng cách đóng dấu tên và địa chỉ mới bên cạnh thông tin tên và địa chỉ đã in sẵn. Đồng thời, tổ chức cần gửi thông báo điều chỉnh thông tin liên quan tới hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 được ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC). Hóa đơn đã điều chỉnh thông tin có thể được sử dụng ngay.

Trong trường hợp tổ chức kinh doanh không có nhu cầu sử dụng các số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa được sử dụng hết, tổ chức cần thực hiện việc hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý. Sau đó, tổ chức có thể tiến hành thông báo phát hành hóa đơn mới theo quy định.

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt và tên tiếng Anh của doanh nghiệp không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc.

Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã được đăng ký trên toàn quốc.

Các doanh nghiệp hoạt động dưới Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.

Cách xác định tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020.

Cần làm gì sau khi thay đổi tên công ty ?

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất

Trong hồ sơ thay đổi tên công ty, thông báo thay đổi tên công ty là quan trọng nhất. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty hiện đang được quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

Phụ lục II-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .........

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ............................. 

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .......................................... 

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế) :.......  Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp: .............. 

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):.....................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:..................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:.........

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:-Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh1:[1]  Có              Không

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/

thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi (ghi bằng chữ in hoa): ........ 

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có):

................................................................................... 

Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có): ..... 

........................................................................................ 

(1) Kê khai trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp dẫn đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lời kết

Chúng tôi hy vọng rằng việc hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và sẽ giúp bạn thực hiện quy trình này một cách thuận lợi và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác về thủ tục này, hãy liên hệ với Luật Hùng Phát để được hỗ trợ và chỉ dẫn cụ thể.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

Website: luathungphat.vn

Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn